個人情報保護ポリシー

署名簿は、西宮市への直接請求以外の目的に使用されることはありませんので、ご安心ください。

　当会が収集する署名に記載される個人情報は、以下の手順で保護されています。また、署名簿の形式は市条例に基づくもので、生年月日は選挙管理委員会が選挙人名簿と照合するためにのみ使用されます（元号表記なども条例に基づき使用しています、西暦に表記変更された場合でも署名は有効です）。署名簿は、西宮市への直接請求以外の目的に使用されることはありませんのでご安心ください。
　当会は、プライバシー権を尊重し、個人情報保護に関する認識を強く持ち、憲法や個人情報保護法などを守って、継続的にその改善に努めて参ります。

署名簿管理の手順

1. 街頭の署名活動、郵送、持込などで事務所に届けられた署名簿は、その日の内に数をチェックします。
   
2. 日付などに漏れがないかチェックし、その日に集まった分の署名簿は一まとめにして、最終日まで署名管理担当者の下で厳重に管理します。（保安上事務所に署名簿は置きません）
   　なお、署名連番記入のために必要な範囲で、署名管理担当者の下で、署名簿の並び替え（署名簿１冊に記載されている署名数の順）は行います。並び替えが終わった署名簿は、署名簿１冊に記載されている署名数が同じもの毎に一まとめにして、厳重に管理します。
   
3. 署名最終日を越えると、再度すべての署名簿を確認し、署名数の確認を行います。
   
4. 西宮市選挙管理委員会に署名簿を提出します。（選挙管理委員会が審査を行います）
   
5. 西宮市選挙管理委員会より審査後の署名簿が当会に返却されます。
   
6. 西宮市長に署名簿を添えて条例制定を本請求します。
   当会には署名簿は残りません。複写・転記も一切いたしません。